La gestión de información en investigación y el papel de las bibliotecas

Se abordara la definición de la gestión de información en investigación (RIM), los sistemas RIM y el papel de las bibliotecas en ese contexto.

Investigadores. Fuente: https://es.123rf.com 

A nivel de gobierno nacional, sectorial, o regional se requiere para la toma de decisiones obtener información y estadísticas sobre indicadores en I+D+i. Sin embargo su obtención se hace difícil cuando estos se encuentran dispersos en diversas bases de datos, dependencias de una institución y se gestionan de manera independiente. Hasta no hace muchos años no se tenía conciencia de la importancia de integrar los elementos que participan en un proceso de investigación, proyectos, financiamiento, recurso humano, producción científica, entre otros.

Ante esta necesidad, casi simultáneamente aparecen en el mundo algunos términos como Current Research Information Systems (CRIS), Research Information System, en Europa, y Research Information Management (RIM), en Norteamérica. En español se puede traducir como Gestión de Información en Investigación, definido como “la agregación, curación y utilización de metadatos sobre las actividades de investigación” (Bryant, Feltes, Clements, & Groenewegen, 2017). 

La gestión de información en investigación generalmente incluye datos del ciclo de vida completo de un proyecto de investigación, desde la solicitud de subvención, hasta las métricas de impacto para el resultado de la investigación. Entonces sera necesario contar con una herramienta tecnológica que haga posible integrar y gestionar todos los metadatos durante el proceso.

En el mercado actualmente existen soluciones de software RIM tanto libres como propietarias que facilitan la implementación de un sistema de gestión de información en investigación, algunos son:

• DSpace CRICS  
• EuroCRIS 
• Converis (Clarivate)
• VIVO 
• PURE (Elsevier) 

Breve introducción, como trabaja un RIM, Pure de Elsevier.

Estos sistemas RIM facilitan que una institución gestione y encuentre toda la información relacionada con sus investigaciones desde una única plataforma. Estos sistemas están diseñados para (White, 2018):

• Administrar los perfiles de los investigadores
• Mostrar los proyectos de investigación
• Elaborar informes
• Fomentar la colaboración y la creación de redes de investigación
• Presentar métricas
• Mostrar la producción científica de la institución al integrase con el repositorio institucional
• Integrarse con bases de datos externas, como sistemas de recursos humanos y finanzas y soluciones de citas de terceros.

Portal RIM de la Griffith University

Ahora... ¿Cuál es el papel de las bibliotecas?

La gestión de información es una actividad que la biblioteca realiza desde siempre, por ello no es extraño que pueda trabajar y liderar  iniciativas que involucre a la “ información”, como “la gestión de información en investigación”, aunque generalmente no sean reconocidas tan fácilmente como parte del proceso.

Es ahora la oportunidad para que las bibliotecas demuestren en base a su valiosa experiencia, su capacidad para ayudar a resolver problemas a nivel institucional, extender sus servicios más allá de sus paredes para respaldar los objetivos institucionales y la reputación a través del descubrimiento y la preservación del conocimiento producido dentro de la institución. (White, 2018)

Insertarse dentro del proceso de gestión de información en investigación permitirá a las bibliotecas:

• Trabajar de manera colaborativa con las diversas unidades de la institución en recopilar información, mejorar los procesos, evitar duplicar esfuerzos y lograr objetivos que no podrían lograr si lo hicieran solos.
• Visibilizar el creciente apoyo de la biblioteca al ciclo de vida de la investigación "de adentro hacia afuera", incluida la experiencia en políticas de investigación, financiamiento; bibliometría y evaluación de la investigación; y la gestión de los datos de investigación.
• Promover sus propios valores y objetivos, como el apoyo al acceso abierto, a la capacidad de descubrimiento, y apoyo a los investigadores.

Queda a las bibliotecas un gran reto, preparar su recurso humano para enfrentar los desafíos del RIM. 

Research Information Management and the Role of the Library

Si quieres conocer mas del tema puedes consultar los siguientes recursos:

• Library Roles in Research Information Management: some emerging trends.
• The Emergence of Research InformationManagement (RIM) within US libraries.
• Sistemas CRIS y Repositorios Institucionales en las Universidades Españolas.

Fuentes consultadas

Bryant, R. (2017). The Emergence of Research Information Management (RIM) within US Libraries and Implications for Institutional Research. In OCLC (Ed.). (p. 1). Dublin: OCLC.

Bryant, R., Feltes, C., Clements, A., & Groenewegen, D. (2017). Research Information Management: Defining RIM and the Library's Role. Dublin, OH, United States: OCLC Research.

Estrada Villacís, M. (2016, julio 29). Gestión de la Información versus Gestión del Conocimiento; términos que maneja a diario el profesional de la información. Retrieved abril 18, 2019, from Infotecarios: http://www.infotecarios.com/gestion-la-informacion-versus-gestion-del-conocimiento-terminos-maneja-diario-profesional-la-informacion/#.XL61-_lKjIW

White, D. (2018, mayo 1). Research information management: An emerging library role. Retrieved 04 17, 2019, from Library Connect: https://libraryconnect.elsevier.com/articles/research-information-management-emerging-library-role